Secrétaire (H/F)

L'?uvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour son Service Accueil Investigation Orientation, situé au 117 rue du faubourg du temple 75010 PARIS un(e) :

o Secrétaire (H/F)

CDI - Temps plein
A partir du 15/06/24
Rémunération selon la CCNT 66


Missions :

Rattaché(e) au chef de service par délégation de la directrice de service, le(la) secrétaire apporte une assistance continue au chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son c?ur de métier.

- Accueil téléphonique et physique
- Diffusion et affichage de l'information
- Frappe, mise en page et corrections des documents (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux, etc.)
- Saisie, gestion et vérification des données informatique sur Pro G Dis
- Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service
- Suivi des congés et autorisations d'absence, mise en forme des grilles horaires des travailleurs sociaux, suivi des tickets restaurant
- Tenue de la caisse
- Transmission des éléments de régie des travailleurs sociaux à la comptabilité
- Commandes de fournitures et petit matériel de bureau
- Participation aux réunions institutionnelles

Profil :
- Diplômes secrétariat
- Maitrise bureautique (office)
- Expérience médico-sociale obligatoire


Adresser lettre de motivation et CV à Mme Francine Kosmann - Directrice des services de milieux ouverts de l'OSE - en précisant dans l'objet du mail : candidature interne - Poste Secrétaire SAIO ou par courrier au 117 rue du Faubourg du Temple -75 010 Paris.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon CCN66