Secrétaire (H/F)

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour le Centre de Rééducation Fonctionnelle

Un Secrétaire administratif (h/f)

CDD - Temps partiel (0.5 ETP)
Mission jusqu'au 30/06/2024
CCN 51

Le Centre de Rééducation Fonctionnelle (CRF) situé à Montrodat est un établissement sanitaire, avec une capacité d'accueil en hospitalisation complète de 45 lits ou en hospitalisation à temps partiel de 17 places.
Le CRF accueille des patients nécessitant une prise en charge spécialisée pour des affections de l'appareil locomoteur et des affections du système nerveux.

Missions :

- Accueil physique des patients et personnes.
- Gestion des appels téléphoniques et des communications internes et externes et participer à la prise de rendez-vous.
- Suivi des dossiers administratifs des patients (admission, hospitalisation, .).
- Classement et archivage des documents administratifs.

Profil :

- Diplôme BAC dans le domaine de la gestion administrative, Bac pro secrétariat Exigé
- Bonne Maîtrise du Pack office (Excel - Word).
- Sens de l'accueil et de l'organisation et qualité relationnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon expérience et CCN 51