Secrétaire général / générale de mairie (H/F)

Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Disponibilité : conseils municipaux et scrutins électoraux
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Travail sur écran
- Standard téléphonique
- Position assise
- Situation de contact avec le public
- Pics d'activité
- Travail en autonomie
- Relations internes et externes (élus, agents, administrés, public, responsables associatifs, trésor public, préfecture)

Missions et activités du poste :
- Organisation du conseil municipal
- Assistance à l'autorité territoriale
- Elaboration du budget / urbanisme / dossiers de subvention
- Secrétariat du maire et des élus
- Etat civil
- Election
- Accueil du public
- Formalités administratives diverses

Savoir-faire :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M57...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salles des fêtes, école)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et écoute (pédagogie, écoute, empathie, discrétion..)
- Capacités d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Poste à pourvoir de suite


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon grille fonction publique