Secrétaire général(e) de mairie (H/F)

La mairie d'EYNE (66) recrute son ou sa secrétaire général(e) de mairie en remplacement d'un congé maternité

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Dans le cadre de cette offre, les missions attendues sont les suivantes:
- Encadrement et suivi des équipes (administrative, technique et équipe de la Maison de la Vallée d'Eyne)
- Suivi réglementaire, juridique, technique et financier des dossiers de la collectivité toutes thématiques confondues
- Organisation des conseils municipaux, commissions et rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, PV...)
- Mise en ?uvre de la procédure d'élaboration du PLU en cours et suivi des PC et PA déposés sur la commune.
- Mise en ?uvre et suivi des opérations foncières en cours
- Mise en ?uvre des actions d'investissements planifiées et suivi de leur exécution technique et financière
- suivi des subventions (demandes de solde essentiellement) et marchés publics
- suivi des concessions de services publics et des divers baux ( BEA..)
- suivi de l'exécution du budget ( volet financier)
- suivi de l'élaboration du site web de la commune
- suivi de l'ASA du Canal d'Eyne
- Suivi des dossiers en lien avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires et échéances ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire, technique et financier des dossiers de la collectivité ; Evaluer la faisabilité des projets et savoir mettre en place un rétroplanning pour le suivi des projets
- préparer les dossiers de demandes et justifications de subventions et autres déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire.( en assurer le suivi)
- animer et encadrer une équipe, contrôler et évaluer les actions des services ;
- savoir mobiliser et mettre en réseau les différents interlocuteurs d'un dossier ou projet

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles

Poste de 6/7 mois basé à la mairie d'EYNE sur la base d'un 35heures hebdomadaires.
Possibilité d'une 1/2 journée de télétravail une après-midi par semaine.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Socio-économie - Souhaité
• Délégation de services publics - Exigé
• Politiques publiques - Souhaité
• Droit de l'urbanisme - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Exigé
• Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional - Exigé
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique - Exigé
• Réaliser un diagnostic territorial - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2067.57 Euros sur 12 mois