Secrétaire facturier / facturière (H/F)

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en ?uvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine emploie 1500 salariés au sein de 21 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Nous sommes une association d'aide à domicile, nous recherchons un.e Secrétaire administratif.ve - Facturier.ère (H/F) pour notre service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

Vous avez impérativement 2 ans d'expériences en gestion de facture.

Le poste est à pourvoir dés que possible.

Activités principales :
- Établir et notifier les factures basées sur les plans d'aide et les contrats de service auprès des clients / usagers, ainsi que sur les données de planification ;
- Contrôle des données d'activité (effectivité des interventions, émargements, etc.) ;
- Assurer un suivi des paiements et effectuer les relances le cas échéant ;
- Encaisser les paiements (remises de chèques, paiements en liquide, etc.) ;
- Transmettre aux tutelles et partenaires financeurs des états et synthèses d'activité, en fonction des conventions établies (volumétrie horaire, etc.) ;
- Répondre aux demandes de renseignements simples des salariés et usagers ;
- S'assurer de la bonne transmission des informations (main courante de l'accueil, etc.) selon les procédures en vigueur ;

Activités annexes :
- Établir et remettre aux responsables de service tout devis basé sur leurs indications ;
- Établir les attestations fiscales et les transmettre aux bénéficiaires ;
- Participer aux réunions de service ;

Connaissances :
- Fonctionnement de la structure et du secteur de l'aide à domicile ;
- Maîtrise de base d'outils informatiques : traitement de texte, tableur, Internet ;
- Connaissance du logiciel métier du service (Progiciel de Gestion Intégré) ;
- Techniques de communication ;

Les locaux de l'association sont situés à Essey-lès-Nancy (54270). Horaires en temps partiel 24h/semaine de travail réguliers sur 4 jours.
L'étude des candidatures sera effectuée à partir du 10 mai.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 13.8 Euros à 14.87 Euros sur 12 mois