Secrétaire en charge de la facturation (H/F)

Le Groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un secrétaire en charge de la facturation (H/F)

Vos missions:
- Prise de commandes et indication des tarifs aux clients par téléphone, mail ou accueil physique, renseignements clients sur la nature et l'utilisation des matériaux
- Réception et demande de bons de commande pour certains clients
- Prise d'information sur les tarifs à appliquer lorsqu'ils sont donnés par la direction
- Accueil physique de la clientèle + encaissement 100% des particuliers et certains des professionnels
- Pesées avec saisies informatiques immédiates carrière de champs
- Saisie des bons de pesée des autres carrières directement d'après les bons transmis par ces dernières
- Vigilance à avoir sur les apports en décharge
- Saisie dans les centres de production Prochantier des éléments complémentaires pour la facturation :
Locations saisies d'après les rapports des chauffeurs ou conducteurs d'engins
Cessions internes pour les chantiers au cube + facturation des chantiers d'après les instructions de la direction
- Facturation : transformation des saisies faites dans les centres de production en factures
- Mise sous pli + envois mails pour certains clients + envois chorus

Cette liste n'est pas exhaustive mais relate les opérations les plus courantes.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13 Euros