Secrétaire du pôle de rémunération H/F (H/F)

Vos activités principales :

- Tenue du courrier (réception, envoi, ventilation et enregistrement)
- Gestion des parapheurs
- Suivi des avis de reprise suite à des arrêts maladie
- Courriers de retour des avis à tiers détenteur
- Appels téléphoniques et gestion des mails
- Suivi administratif des nouveaux arrivants et des agents sortants
- Gestion des stocks de fournitures
- Suivi des matériels informatiques

CDD de 6 à 8 mois. Parking gratuit sur place. 16 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon expérience