Secrétaire du bâtiment (H/F)

Entreprise spécialisée en Plomberie / Chauffage composé de 5 personnes (2 plombiers confirmés et 2 apprentis).

Le poste en secrétariat est à créer. Il n'y a pas actuellement de secrétaire (le gérant étant en charge jusqu'à maintenant du volet administratif)
Le temps de travail hebdomadaire de 20 heures/semaine est adaptable et à définir avec l'employeur selon vos contraintes.
Une formation en interne sera assurée par l'employeur.

Poste de secrétaire / assistante :

- Établissement devis / factures
- Planning, prise de rendez-vous
- Gestion et suivi administratif, commandes / prix
- Relation client

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Sensibiliser un public - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Relayer de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération à définir