Secrétaire - Diffusion de spectacles (H/F)

> Activités et les tâches :

1. Prospection - Diffusion

- Utiliser et actualiser la base de contacts professionnels.
- Tenir le calendrier de diffusion des spectacles à jour.
- Rédiger et envoyer des emails, des documents, des dossiers pour présenter les projets et les tournées de la Cie.
- Inviter et accueillir les professionnel-les de la culture sur les lieux de présentations ou représentations, les rencontrer en rendez-vous et nouer un bon relationnel avec eux.
- Relancer suite aux représentations.
- Rester en contact permanent avec les partenaires, lieux culturels, conseiller-es, etc. par le biais d'appels téléphoniques, emails, rencontres.
- Se rendre à des journées professionnelles pour rencontrer, échanger, faire connaître les projets artistiques de la compagnie.


2. Production - Régie de tournée

- Rédiger les devis pour les professionnel-les intéressé-es.
- Rassembler les périodes de disponibilité des équipes artistiques.
- Organiser le planning de tournée et partager les informations avec les équipes.
- Rédiger des feuilles de route et effectuer les réservations nécessaires au niveau de l'hébergement et des repas le cas échéant.

3. Communication

- Développer la communication sur les réseaux sociaux
- Mettre à jour le site internet

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Exigé
• Travailler en équipe, en réseau - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13 Euros à 15 Euros