Secrétaire des SSSIAD (H/F)

Nous recherchons une secrétaire des SSIAD de Lorraine.

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine.

Les activités exercées sont :
- Gestion de l'accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur
- Traitement du courrier
- Réalisation de diverses tâches administratives (saisie de données, demandes de contrat, établissement de compte-rendu ou convocations etc)
- Entrée des mouvements des patients sur le logiciel
- Suivi administratif des patients/ usagers
- Saisie de la facturation
- Suivi de la gestion des temps d'activités des salariés en lien avec l'IDEC
- Assurer l'interface avec les autres services pour coordonner des actions notamment le Service d'Aide A Domicile.

Les compétences requises sont :
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaissance du logiciel APOWEB impérative
- Qualités d'organisation
- Qualités relationnelles
La connaissance des services de maintien à domicile est un plus.

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : soria.lachheb@filieris.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros sur 14 mois Grille de classication NIVEAU 3E