SECRETAIRE DE PROXIMITE (H/F)

En lien avec la gouvernance de l'association, vous êtes en charge de la planification des interventions et de la gestion administrative quotidienne de l'association.
A ce titre, vous êtes en charge de :
-l'accueil physique et téléphonique
-la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier
-la planification des interventions des aides à domicile
-la validation des heures des aides à domicile (télégestion) et la préparation des éléments de paie
-la constitution des dossiers d'intervention
-la préparation des contrats de travail
-l'accompagnement administratif courant (rédaction de courrier, traitement de l'information, classement et archivage, etc..)

La connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne est un plus, tout comme la connaissance des bases RH en matière de planification (durées maximales de travail, repos, ...).

Vous intervenez sur les structures du Val d'Ajol et de Plombières.

Poste à pourvoir à compter du 03 juin 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2094.51 Euros à 2175.29 Euros sur 12 mois