Secrétaire de Mairie (H/F)

La Communauté de communes des Hautes Vosges compte 14 communes, 21 500 habitants et 90 agents. Elle est constituée de 6 pôles : Administration générale, aménagement du territoire, gestion des déchets, services à la population, eau & assainissement, sports, loisirs & culture.
Intégré(e) au pôle administration générale, sous la hiérarchie du Directeur Général, vous assurez une mission de de mutualisation et de renfort auprès des communes membres ainsi que de la collectivité.
-Assurer le remplacement des secrétaires de mairie dans les communes de la CCHV pendant leurs absences (congés, formations, maladies..) et réaliser des missions d'accueil du public: administration générale, Urbanisme, Elections, Courrier, Etat Civil, Comptabilité, RH, gestion des équipements...etc
-Aider les communes membres et leurs secrétaires pendant des périodes de fortes activités (budgets, élections etc.)
-Renforts ponctuels à la CCHV (accueil ou renfort administratif des différents pôles)
- Expérience sur un poste de secrétaire de mairie souhaitée
- Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de la bureautique.
- Forte capacité d'adaptation
- Sens pratique, méthodique et organisé
- Dynamique, enthousiaste et esprit d'équipe
- Disponibilité

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Traitement statutaire+RIFSSEP+CNAS