Secrétaire de direction (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, l'AARS recrute un(e) secrétaire de Direction en CDD.

Le Pôle Médico-Social de l'AARS comprend un FAM de 32 places, 21 Lits d'Accueil Médicalisés, 21 Lits Halte Soins Santé, un CHRS de 35 places, 27 Appartements de Coordination Thérapeutique, un Service Social Spécialisé en Milieu Ouvert (ANTIGONE), une Equipe Mobile médico-sociale d'Intervention Hors les murs.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Médico-Social, en lien quotidien avec la Cheffe de Service CHRS du Pôle et les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Ponctuellement, vous serez amené(e) à suppléer ou à renforcer le secrétariat des autres services.

Les missions principales du poste seront axées sur :

- La communication ;
- La gestion de l'information ;
- L'organisation ;
- Le classement ;
- La préparation de données en vue d'établir des rapports et tableaux de bord.

Plus concrètement, vos activités consisteront à :

- Distribuer et transmettre des documents et des informations à l'interne ;
- Réaliser des publipostages (informations partenaires) ;
- Aider à la constitution du dossier d'un usager ;
- Rédiger / mettre en forme des courriers, notes, compte rendus, bilans, etc. ;
- Recueillir, traiter des données ;
- Veiller aux échéances réglementaires, suivre l'activité du service ;
- Trier, classer, archiver des documents / informations.

Pour occuper ce poste, vous disposez des compétences et prérequis suivants :

- Expérience souhaitée de 12 mois, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social ;
- Connaissance du secteur d'activité souhaitée ;
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux, sens du travail bien fait ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation ;


Modalités :

Type de contrat : CDD 4 semaines avec renouvellement possible en cas de besoin
Date de prise de poste : dès que possible
Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS, groupe 4
Rémunération : à partir de 1 766,92? bruts, reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

Candidature :

Cv + Lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros à 2450.71 Euros sur 12 mois