Secrétaire de direction (H/F)

B&M Engineering est un bureau d'études spécialisé dans la conception et le dimensionnement d'ouvrages d'art, de téléphériques à matériaux.

B&M Engineering recrute pour ses bureaux à Chamonix-Mont-Blanc un(e) secrétaire / assistant(e) de direction, en CDI à temps partiel, à pourvoir de suite.

Possibilité d'évolution du temps partiel, selon l'activité de l'entreprise.


Les ACTIVITES principales :

- Bonne présentation et très bon sens du relationnel.
- Accueils physique et téléphonique des clients.
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes-clients avec professionnalisme et bienveillance.

- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous et réunions.
- Suivi des heures supplémentaires, notes de frais, astreintes, congés, arrêt-maladies.

- Suivi des échéanciers et de la facturation.
- Gestion des relances-clients.

- Réponse aux appels d'offre (formation en interne).
- Suivi du benchmarking et du site-web (accompagnement en interne).


Vos COMPETENCES :

- Maîtrise des outils informatiques, bureautique et web.
- Bilingue et pratique courante Français/Anglais.
- Motivation, dynamisme et adaptation.
- Organisation rigoureuse.
- Relationnel, discrétion.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire à convenir selon profil