Secrétaire de direction (H/F)

Nous recherchons pour rejoindre nos équipes notre futur secrétaire de direction, vous êtes reconnus pour votre vivacité, discrétion, rigueur et présence:

Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
- Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
- Préparation et organisation des réunions.
- Participation à la communication interne et externe.
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

De formation Bac +2 de type Assistant Manager ou Gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une très bonne qualité de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Autonome, structuré(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais imposés.
Votre esprit d'équipe vous permet de collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe et d'atteindre les objectifs communs.
Votre capacité d'adaptation et polyvalence ne sont plus à démontrer.

Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil