Secrétaire de Direction H/F (H/F)

L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA situé à ARGENTEUIL (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps plein (35 h).

Le poste à pourvoir dès maintenant.

Le Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA a pour objectif d'héberger et d'accompagner socialement et professionnellement des jeunes femmes et hommes âgés de 18 à 30 ans, avec ou sans enfant.

Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci.

Secrétariat général et administration de l'activité :

Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports
Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale
Suivi de dossiers techniques
Classement et archivage
Suivi des dossiers des personnes hébergées

Gestion administrative RH et comptable :

Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences )
Suivi et lien avec la médecine du travail
Tenue administrative des dossiers du personnel
Suivi et classement des factures et autres pièces comptables
Préparation de bordereaux de virement et de chèques
Tenue d'une caisse

Profil :

Diplôme de niveau IV (Bac) minimum ;
Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook ;
Qualités rédactionnelles reconnues ;
Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une association à caractère social ;
Discrétion impérative.

Rémunération : Selon votre niveau de qualification et votre expérience professionnelle conformément à Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966.

Programmation :

Du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


Adressez CV et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1960.49 Euros à 2678.85 Euros sur 12 mois