Secrétaire d'Unité Éducative (H/F)

Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.

L'action éducative en milieu ouvert (AEMO) est une mesure judiciaire ordonnée le plus souvent par le juge des enfants qui en fixe les durée et ses objectifs.
La mesure vise à la disparition ou à la réduction du danger encouru par l'enfant, tout en soutenant les parents afin qu'ils assument l'ensemble de leurs droits et devoirs dans l'intérêt de l'enfant et en le maintenant dans son milieu familial.

Elle consiste en l'intervention à domicile d'un travailleur social pour une durée variable (de 6 mois à 2 ans, renouvelable jusqu'aux 18 ans de l'enfant). Le travailleur social veille au développement de l'enfant, apporte une aide et des conseils à la famille afin de surmonter ses difficultés.

MISSIONS
Le/la Secrétaire d'unité éducative exerce ses fonctions sous la responsabilité du chef de service : Dans le cadre de ses missions il ou elle :

- Assure une fonction d'accueil physique et téléphonique des mineurs et des familles reçues au service, et renseigne le public
- Gère les dossiers des mineurs et les actualise en fonction des besoins et des informations transmises par les différents intervenants
- Formalise les écrits des professionnels
- Assure la gestion administrative du personnel, en lien avec le service RH

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

- Être titulaire d'un Bac, CAP ou BEP
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
- Posséder une bonne maîtrise rédactionnelle
- Faire preuve de qualités relationnelles certaines

AVANTAGES :
- 1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise intégrale de l'ancienneté dans le métier
- Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total
- Ticket restaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1820.0 Euros à 1995.0 Euros sur 12.0 mois