Secrétaire d'intendance en établissement public local d'enseignement (19) (H/F)

L'Académie de Limoges recrute tout au long de l'année des agents contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze).

L'académie de Limoges est en charge de la mise en ?uvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de

En appui au secrétaire général d'EPLE, vous concourrez au fonctionnement général de l'établissement et assurez de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Vous pouvez être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

Activités principales :

* Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
* Commandes, engagements, vérification du service fait
* Participer à l'exécution et au suivi du budget
* Assurer le recouvrement des différentes recettes
* Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
* Assurer le suivi courant de la gestion matérielle
* Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes

Vous utiliserez des logiciels et applications métiers

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché :

Connaissance, savoir :
Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir faire :
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
Appliquer des règles et des procédures
Organiser, planifier et respecter les délais

Savoir être :
Autonomie
Souplesse et réactivité
Sens de l'organisation
Maitrise de soi
Sens relationnel, écoute et diplomatie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1801 Euros sur 12 mois