Secrétaire d'agence (H/F)

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Saint-Maurice, un(e) Secrétaire d'Agence en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines.

Vos missions :

-Participer à la gestion des commandes, au suivi du budget de fonctionnement en tenant à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire, le suivi de la facturation
-Organiser la logistique de l'agence : déplacements, réunions, différents évènements
-Effectuer un suivi administratif RH : organisation des visites médicales, gestion des absences, gestion des contrats d'intérim

Profil recherché :

-Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
-Avoir le sens du contact et un esprit d'équipe
-Être à l'aise avec le Pack Office

Modalités :

-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP
-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
-Permis B souhaité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon le barème de l'apprentissage