Secrétaire d'accueil (H/F)

Missions principales :
Sous l'autorité de la Direction et par délégation, du Chef de Service Administratif et Financier :
- Participation à l'enregistrement du courrier entrant par indexation dans le logiciel métier
- Participation à la numérisation des courriers et factures
- Participation à la tenue de l'accueil physique et téléphonique du service
Principaux champs de responsabilité :
- Identifier et trier les différents documents entrants, courriers, factures et relevés bancaires, et les numériser
- Garantir la bonne saisie des informations dans le logiciel métier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et la transmission des messages aux destinataires

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1767.0 Euros sur 12.0 mois