Secrétaire comptable (H/F)

Sous l'autorité de la direction
Vos missions :
1 - GESTION QUOTIDIENNE DE LA COMPTABILITÉ :
- Gestion de la comptabilité clients (saisie règlements, remise à l'encaissement, lettrage des comptes).
- Suivi des réclamations et relances factures.
- Réalisation des états de rapprochement bancaire.
- Suivi des situations bancaires.
- Règlements fournisseurs.
- Déclaration des taxes fiscales (TVA).
- Participation à l'établissement des comptes annuels (justificatifs des comptes généraux, calcul et saisie des provisions, écritures d'inventaire).

2 - SOCIAL :
- Saisie des heures et préparation des salaires avec cabinet comptable.
- Suivi des arrêts du personnel et déclaration avec cabinet comptable.
- Gestion des congés payés et déclaration auprès de la caisse des congés payés.
- Gestion des visites médicale.

3 - ADMINISTRATIF :
- Gestion du courrier.
- Gestion du standard téléphonique.
- Archivage.
- Préparation des dossiers de commandes clients.
- Mise à jour des tableaux de bord commerciaux.
- Transmission des pièces administratives suite aux demandes client.
- Etablissement des plans de prévention (PPSPS) et dossier des ouvrages exécutés (DOE).
- Suivi et exécution des procédures en place.
- Binôme pour l'établissement des factures et passage de commande achats.
- Montage et suivi des dossiers de subvention de formation.

Prise de poste début juillet avec un recouvrement possible à partir du 15 juin
Poste en temps plein avec possibilité d'être sur un 80%

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1900.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois + prime au mérite