Secrétaire comptable

Entreprise familiale de métallerie serrurerie spécialisée dans la fabrication et la pose d'escaliers métalliques, garde-corps, terrasses sur pilotis située à LANGUEUX (22360) recherche en CDD (poste à pouvoir dès en septembre 2024)

Un(e) secrétaire comptable à mi-temps (Remplacement Congé Maternité) / Horaires Hebdomadaires à définir)

Vous assistez le gérant pour effectuer les tâches suivantes :
- Standard téléphonique, ouverture et traitement du courrier, factures, contrats, enregistrement des bons de commande sur tableau de bord d'activités
- Accueil physique de l'établissement et présentation des produits du showroom
- Gestion des messages électroniques, transmission et transcription des messages aux personnes concernées
- Gestion des rdv sur agendas partagés
- Maitrise le traitement de texte (Word), le tableur et toutes les fonctions (Excel), logiciel compta EBP compta, pour saisie des factures fournisseurs, encaissements, et établissement des devis et factures
- Suivi de la trésorerie : pointage, vérification des factures fournisseurs et règlements
- Saisir les données comptable, établissement des factures clients suivant les avancements, relances, recouvrement, tenir à jour les dépenses et les encaissements, dépôt sur chorus et autres plateformes
- Demande et clôture des levées de retenue de garanties
- Classement général de pièces administratives, commerciales et comptables.
- Déclaration mensuelle de la TVA
- Préparation des éléments pour établissement du bilan
- Un plus si connaissance des marchés publics et privés du BTP. (Plateformes de téléchargements des pièces de marchés ou autres), Sélection et réponses aux appels d'offres, montage des dossiers de candidatures avec demande et transmission des attestations fiscales et sociales aux différents clients et organismes
- Suivi des entrées et sorties du personnel, transmission des éléments pour l'établissement des contrats de travail, demandes et suivi des visites auprès de la médecine du travail
- Centralisation et transmission des éléments de paie
- Edition des bulletins de salaire et gestion des virements de paie associés d'une dizaine de salariés
- Gestion des titres restaurants
- Déclaration trimestrielle des salaires pour les retraites complémentaires cadres
- Suivi des formations salariés et montage et suivi des prises en charge auprès de l'OPCO
- Suivi des congés payés sur tableau de bord et demande de paiement auprès de la plateforme CIBTP


Profil recherché
- De formation minimale de Niveau 4 (Baccalauréat)
- Expérience minimale sur poste similaire
- Bonne présentation
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (EBP Gestion commerciale et comptabilité, Pack Office)
- Savoir travailler en autonomie et être polyvalent(e) et réactif(ve)
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Rémunération et Avantages
A définir selon profil
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant (60% de prise en charge employeur)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération à définir