Secrétaire comptable (H/F)

Nous recherchons une assistant(e) administratif(v e) et comptable pour un poste en CDI en 35h par semaine sur Bordeaux (33200).
Secteur : Immobilier

Tâches :

- Accueil téléphonique et physique
- Saisie des opérations comptables quotidiennes (contrôle et saisie des factures d'achats et de ventes, des frais généraux et des immobilisations)
- Gestion de la comptabilité des comptes tiers : fournisseurs et clients
- Lettrage des comptes et rapprochements bancaires
- Tri quotidien du courrier de l'entreprise
- Classement, Archivage et Scan des documents
- Gestion administrative des litiges : déclaration et suivi des litiges auprès des avocats, huissiers..
- Gestion des contrats d'assurances, banques, mutuelle, prévoyance
- Déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, CFE ..)
- Déclaration des sinistres auprès des assurances (propriétaire non occupant et protection juridique)
- Préparation des éléments comptables pour le bilan, justifications des soldes
- Gestion locative, suivi des dossiers et relances clients
- Gestion et suivi des tableaux de bords
- Préparation des éléments de paies et vérification des bulletins
- Gestion des demandes de prises en charge auprès de l'OPCO pour les contrats en alternances
- Commandes des fournitures administratives


Compétences nécessaires :
Rigoureux, sérieux et autonome, maitrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Niveau BAC +2 minimum
Maitrise des logiciels de comptabilité (Sage)
Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
Idéalement expérience dans l'immobilier

LES +
Primes / Accord d'intéressement
35h / SEMAINE
Rémunération selon expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Gestion comptable - Exigé
• Codifier une facture - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois