Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Vous serez en charge des activités suivantes :
- Secrétariat : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de Fax et de courrier y compris enregistrement, tri et distribution du courrier et rédaction des courriers
- Ressources humaines : (Gestion des congés, RTT, maladies, Accidents de Travail et des remboursements de frais, saisie de la main d'?uvre (feuilles d'activités, fiches horaires), réservation des transports et hébergements des collaborateurs et suivi administratif du personnel intérimaire).
- Gestion administrative des dossiers : Mise à jour des données sous logiciel interne (factures reçues, encours,.), ouverture des dossier, envoi et classement des factures internes et externes et archivage des dossiers
- Gestion des fournisseurs : Gestion des commandes et factures des fournisseurs y compris suivi des FNP.
- Suivi et relance des impayés
- Gestion administrative de la comptabilité
- Suivre le parc véhicule
CDI à 35 heures
Agence de 16 personnes
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2400 Euros sur 12 mois