Secrétaire comptable (H/F)

L'IME LA CLARTE de l'Association Championnet recrute un(une) Secrétaire comptable
0,80 ETP en CDI


Environnement du poste :
L'IME accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes, de 6 à 20 ans, présentant un trouble du développement intellectuel, originaires du Finistère, en situation de handicap.

Le(la) secrétaire comptable intervient sous la responsabilité hiérarchique de la de la Responsable Administrative et Financière du Pôle Finistère. Vous travaillerez en collaboration avec les chefs de services de l'IME.
Dans le cadre de vos missions, vous serez, de manière non exhaustive, en charge :
- Du secrétariat général (accueil téléphonique et physique, courrier, classement, fournitures de bureaux.),
- Du suivi et de l'expédition du courrier (entrant/sortant),
- Du suivi des états de présence des jeunes à l'IME,
- De la préparation des factures des usagers de + 20 ans et en assurant le suivi des règlements,
- De la participation à la transmission des informations et à l'accueil des personnes,
- Du suivi administratif des dossiers des usagers (Dossier informatisé),
- Du suivi administratif des relations avec les familles,
- De la mise en forme des documents de synthèses, des projets individualisés, du dossier de renouvellement et des demandes d'orientations à la MDPH.
- De la création et de la diffusion des courriers, des documents et des supports d'information internes et externes,
- Du suivi de l'activité de l'établissement,
- De la saisie de la comptabilité journalière (logiciel comptafirst),
- De la gestion du stock et des commandes des fournitures de bureau,
- Du transfert pour traitements des mails reçus sur la boite mail du secrétariat,
- De la gestion du planning d'utilisation des véhicules de services,
- De la préparation et de l'expédition des dossiers de rentrée,

Profil recherché :
Diplôme de niveau bac+2 en comptabilité et secrétariat
- Maitrise des outils informatiques (bureautique, tableurs.),
- Expérience professionnelle dans le secteur sanitaire ou médico-social appréciée,
- Autonomie, rigueur et discrétion,
- Parfaite maitrise de la dactylographie, de l'orthographe et de la grammaire,


Aptitudes et savoir être
Bonne capacité à communiquer
Bonne capacité d'adaptation.
Diplomatie et sens du contact.
Rigueur et bonne capacité d'organisation.
Expérience de trois ans minimum, sur un poste similaire, souhaitée.

Poste en CDI 0.80ETP (Lundi, mardi, jeudi, vendredi)
Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966
Congés trimestriels (18 jours) - Congés payés (30 jours)

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à :
Mme BOUSSARD Sandrine, Responsable Administrative et Financière
Association Championnet
23 Allée Louis BOUGUENNEC - 29000 Quimper
Ou par courriel à sandrine.boussard@championnet-asso.fr

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1415.00 Euros sur 12.0 mois