secretaire comptable (H/F)

Dans le cadre d'un départ en retraite, la Maison de famille « Le Partage » qui accueille des adultes hommes
et femmes en situation de handicap mental, orientés foyer de vie (14 places et 2 places temporaires) ou foyer
d'accueil médicalisé (4 places) recherche un / une secrétaire comptable.

Le / la secrétaire-comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de
comptabilité en lien avec l'association et le cabinet comptable. Il / elle est un « veilleur » tant administratif
que comptable.
Il / elle agit au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Les missions sont les suivantes :
Activités de Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et de la boite mail de l'accueil
- Orientation et transmissions des informations au bons interlocuteurs
- Suivi des dossiers administratifs des résidants.
- Classement et archivage des pièces administratives
- Gestion des différentes commandes en lien avec les différents services
Activités de Comptabilité :
- Saisies des opérations comptables et justification des soldes des comptes
- Suivi des comptes bancaires de l'association,
- Gestion de la facturation des frais de séjour, de transports des résidents, des frais d'hébergement
en lien avec le service tarification du Conseil départemental (tableau veille notification M.D.P.H.)
- Gestion et suivi des recettes de la tarification
- Gestion des divers documents relatifs aux salaires à adresser au cabinet comptable.
- (Édition des bulletins, suivi et classement).
- Suivi des déclarations sociales et fiscales en lien avec le cabinet comptable.
Budget
- Préparation et élaboration du budget prévisionnel en lien avec la direction et le président du conseil
d'administration + saisie sur logiciel du Conseil Départemental et de l'ARS.
- Saisie et contrôle du budget exécutif (investissements, exploitation) sur tableaux de veille mensuels.
Compte administratif
- Préparation et élaboration du compte administratif en lien avec le président du conseil
d'administration, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes + saisi sur logiciel du Conseil
départemental et ARS.
- Elaboration des EPRD / ERRD (en lien avec le CPOM)
Compétences requises :
- Maitrise de l'outil informatique et internet (SAGE, Word, Excel.)
- Identifier les demandes des interlocuteurs internes ou externes à l'établissement
- Gérer, synthétiser et prioriser les informations à transmettre à la direction et à l'équipe,
- Nécessité d'organisation, de rigueur, de capacité d'écoute, de disponibilité et de discrétion .
8h30-12/13h30-17h du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible pour effectuer une doublure


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité

Rémunération selon CCN 66