Secrétaire Comptable et Administratif (H/F)

Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion financière efficace et précise.

Responsabilités :
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers/courriels, la gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous.
- Effectuer les opérations de comptabilité générale (devis et factures), y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et le rapprochement bancaire.
- Préparer les documents nécessaires à la budgétisation et à la planification financière.
- Assurer le suivi des dépenses et des revenus de l'entreprise.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales.
- Déclaration de TVA.
- Utiliser le logiciel Ciel/Sage pour effectuer les opérations comptables et commerciales.
- Classement, archivage des documents.
- Respect des délais imposés
- Établissement du pré bilan avec expert comptable.

- Date de début prévue : 04/06/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé
• Maîtrise logiciel CIEL/SAGE - Souhaité
• Bonne connaissance lois fiscales et sociales - Exigé
• Maîtrise des logiciels bureautique EXCEL, Word - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 1950 Euros sur 12 mois Prime de bilan