Secrétaire-comptable du service technique (H/F)

La Direction des services techniques de la ville de Molsheim recrute un(e) secrétaire-comptable à compter du 01/07/2024.
CDD d'un an renouvelable.
Horaires fixes: 8h15-12h00/14h00-17h15.

Les missions du poste:
-Assure le suivi financier du service en lien avec le service comptabilité:
Engagement comptable des dépenses, imputation des dépenses, édition des ordres de service et bon de commandes aux entreprises, suivi des factures dans le logiciel comptable.

-Assure le suivi du budget du service:
Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires, édition et restitution des travaux en régie.

- Traitement des factures liées à l'activité des ateliers municipaux:
Effectue en lien avec les ateliers municipaux le paiement des factures générées par l'émission de bon de commande de ce service, engage les dépenses d'investissement ainsi que les commandes importantes de ce service.

- Accueil physique et téléphonique du service technique:
Renseigne les usagers se présentant à l'accueil, oriente les personnes vers les différents services, prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone, gestion des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, .).

- Réalise le travail administratif du service :
Saisie de courrier, classement informatif, mis à jour tableaux de suivi .

- Réception, enregistrement des demandes d'autorisation d'occupation des sols lors des absences de la personne ressource :
Réception et enregistrement des permis de construire et demandes de travaux lorsque l'agent en charge de l'urbanisme est absent.

- Formation en comptabilité, notamment en comptabilité publique.
- Connaissance en marchés publics souhaité.
- Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint).
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions.
- Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli, savoir conseiller utilement les administrés.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grilles indiciaires de la FPT