Secrétaire comptable clients/fournisseurs ( H/F)

Nous vous proposons de rejoindre les équipes de notre garage automobile en qualité de secrétaire comptable unique.

Vos missions :

- accueil physique et téléphonique de notre clientèle et de nos fournisseurs
- gestion des rendez-vous
- réalisation de la facturation (avec les spécificités de notre secteur)
- gestion des impayés et des relances
- gestion administrative
- rapprochements bancaires
- comptabilité générale et préparation des éléments de paie du personnel (fiches d'heures) en relation avec notre cabinet comptable

Vous êtes autonome en matière de comptabilité générale et réactif(ve) afin de pouvoir suppléer le gérant en cas d'absences.

Expérience exigée de 3 ans minimum en entreprise ou cabinet comptable, avec si possible connaissance de notre domaine d'activité.

Motivation, curiosité, implication, confidentialité et sérieux sont recherchés.

Travail du lundi au vendredi.

Rémunération selon votre expérience/vos compétences.

Processus d'intégration pour découvrir et appréhender notre organisation et nos logiciels.

Poste à pourvoir de suite/rapidement.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité bancaire - Exigé
• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2300 Euros sur 12 mois