secrétaire bilingue ANGLAIS H/F

DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE
A la recherche d'une assistante administrative acceptant de travailler au domicile de la gérante de l'entreprise et accomplir simultanément les tâches suivantes:
Missions principales :
Gestion de RDV clients et tenue de l'agenda des réunions
Prise de note de réunions et mise à jour de la base de
données.
Saisie des notes de frais sur les plateformes dédiées
Développement et mise en place des systèmes de
documentation et de classement efficaces
Emission de factures et mise à jour des plateformes de
facturations clients
Mise à jour de la plateforme comptabilité
Mise à jours d'autres plateformes clients
Gestion des fournitures de bureau et recherche des offres et
fournisseurs avantageux
Organisation des déplacements

Missions transversales: Entretien de l'espace de travail

Conditions du poste : En présentiel, déplacements occasionnels à prévoir sur toute la France, Belgique et parfois la suisse et Londres, l'assistant travaille en équipe avec la dirigeante de l'entreprise.
Télétravail occasionnel.

Déplacements partout en France
Travail occasionnel les week-ends (Samedi)

Horaires : 35H Travail en horaires décalés

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• comptabilité, RH , commercial - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Annuel de 21600 Euros sur 12 mois