Secrétaire/assistant(e) administratif (H/F)

K Structures est une entreprise basée à STATTMATTEN à côté de SOUFFLENHEIM. Nos corps de métier sont la fabrication et la pose de charpente métallique, la serrurerie / métallerie (garde-corps, escalier, échelle à crinoline, porte métallique, façade décorative, auvents, ombrière, carports...) et la pose de menuiserie aluminium (fenêtres, portes d'entrée, auvents, vitrines, verrières, vérandas, pergolas, murs rideaux...).
Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour un poste de secrétaire/assistant.e administratif à mi-temps. Ce poste a pour objectif de renforcer notre équipe au sein des bureaux sur le long terme.
Salaire motivant en fonction de l'expérience

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil du public
- Répondre au standard
- Classement et archivage des dossiers
- Mise en forme des devis
- Facturation et gestion des relances
- Mise à jour des sites internet
- Elaboration de courriers
- Gestion administrative des marchés publics (DOE, .)
- Comptabilité
- Prise en charge et traitement du courrier électronique
- Gestion des ressources humaines

Vos qualités
Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion
Rigoureux.se et autonome
Reactif.ve et dynamique
Savoir gérer les priorités
Polyvalent.e et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Allemand - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois négociable