Secretaire administrative (H/F)

L'entreprise KROAH INDUSTRIE, spécialisée dans l'entretien en Industrie recherche un ou une secrétaire administrative (h/f).

Vos missions seront :
-Accueil du public
- Renseignements téléphoniques
- Traitement du courrier électronique
- Rédaction et traitement des courriers papier
- Gestion administrative :
- Saisie des factures, tenu du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptable et administratives.
- Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs ( pré- saisie,photocopies,envois...)
- Rédaction des comptes rendues des réunions.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois