Secrétaire administratif(ve) et comptable (H/F)

Regroupant depuis 1976 des propriétaires forestiers passionnés, le GPF « Groupement des Producteurs Forestiers » est une Coopérative à taille humaine. Implantée à Saint-Paulien (43), elle exerce ses activités en Haute-Loire et sur l'ensemble des départements limitrophes. Elle propose une offre de services complète adaptée aux besoins des propriétaires forestiers.

La Coopérative Forestière GPF recrute un(e) secrétaire comptable :

Missions :
En collaboration avec l'assistante de direction comptable, financière et administrative :
o Assurer la gestion comptable du GPF et de ses filiales (saisie des factures, règlements fournisseurs, élaboration des déclarations, gestion et suivi des règlements, clôture des comptes) ;
o Suivre la trésorerie (saisie journalière, rapprochement bancaire, remise en banque) ;
o Gestion de l'analytique avec élaboration d'un tableau de suivi (saisie et contrôle régulier des marges) ;
o Rédiger, préparer et mettre en forme des dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus ;
o Suivre les congés et RTT des salariés, élaboration des éléments de salaire à transmettre au cabinet ;
o Facturer les ventes diverses (estimation, refacturation) ;
o Gestion des appels téléphoniques et transmission d'informations ;
o Gestion de la réception et de l'envoi du courrier.

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité,
- Débutant(e) accepté(e),
- Maître des Outils bureautiques,
- Maitrise d'un bon niveau de langage et d'un bon niveau d'orthographe.

Qualités :
Esprit d'équipe / Capacité d'adaptation / Rigueur / Courtoisie / Confidentialité / Disponibilité

Les conditions de travail :
- Vous travaillerez du lundi au vendredi.
- Prime d'intéressement + prime individuelle
- Mutuelle prise en charge à 100%

Candidature (lettre de motivation + CV)

Prise de poste dès que possible, dans le cadre d'une création de poste

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.