Secrétaire Administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Actuellement, la société AUTOCARS DELTOUR recherche
un(e) Secrétaire Administratif(ve) et commercial (e)
sur son site de SAINT GENIEZ D'OLT (12)
Poste à pourvoir en CDI à temps complet à partir du 1er décembre 2024
Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale, vos missions principales seront d'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise et gérer des missions commerciales.
En tant que Secrétaire Administratif(ve) et commercial (e), vous serez donc en charge :

D'assurer le standard téléphonique de l'établissement de Autocar DELTOUR à Saint Geniez D'Olt
D'assurer l'accueil physique des intervenants extérieurs
De réceptionner et saisir les devis des établissements de Autocar DELTOUR à Saint Geniez D'Olt et Autocars CHAUCHARD à Rieupeyroux
De gérer des tâches annexes administratives liées au courrier (envoi, réception, affranchissement), transmissions des factures fournisseurs, transmission des frais conducteurs etc.
Assister le service de production de voyage dans ses tâches administratives (impressions, carnets de voyages.)

Titulaire du Permis B et de préférence un diplôme ou d'une expérience professionnelle en lien avec le poste, vous êtes dotés d'un excellent sens relationnel. De par votre méthodologie, votre organisation et votre autonomie, vous maîtriser la réception et transmission de données, et êtes capable de gérer les situations difficiles. Vous maîtrisez également les outils bureautiques (Pack Office) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général.

Profil : Débutant ou Intermédiaire
Conditions salariales
Salaire compris entre 22 800? et 24 500? annuel selon expérience.
Si cette offre vous intéresse, si vous êtes motivé, si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, n'hésitez plus, envoyez un CV à Karine ESTEBAN - Directrice commerciale à l'adresse suivante :
karine.esteban@carschauchard.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 22800 Euros à 24500 Euros sur 12 mois