Secrétaire Administratif (H/F)

Petit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare , un(e) secrétaire Administratif en CDI (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes :

- Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
- Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir
- Vérifier la saisie des données dans le logiciel interne afin de s'assurer de la précision des informations
- Envoyer les factures aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
- Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
- Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, paiements en ligne, etc.) et vérifier la crédibilité
- Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
- Mettre à jour les dossiers résidents.
- Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
- Faire remonter les informations à la direction
- Etablir les remises de chèques

Pré requis :
Connaissances informatiques (Word/Excel Outlook ) indispensables
Personne joviale, organisée, ponctuelle et autonome.
Qualités rédactionnelles solides
Une expérience en EHPAD serait un plus ainsi que des connaissances Aides Sociales

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1938.42 Euros à 2100 Euros sur 12 mois