SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F (H/F)

ADMR LA COTIERE vous propose une nouvelle opportunité en proximité : SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F à pourvoir à Montluel (01).

Au sein d'une association réalisant des prestations de services à la personne, vous travaillez 21 heures par semaine de 9h à12h30 et de 13h30 à 17h du mardi au jeudi

Vous travaillerez en lien avec la responsable de l'Antenne ainsi que les équipes d'intervenant.e.s à domicile. Vous accueillerez également le public aux horaires d'ouverture.

Profil Issu d'une formation de niveau Bac en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans le service à la personne.
Vous êtes disponible immédiatement et sur le long terme.

Vos compétences :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de mails
- Orientation et renseignement des publics
- Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariée.e.s ou les bénéficiaires (22 salarié.e.s)
Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion .)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, réactivité et votre organisation, vous possédez un bon relationnel et maîtrisez l'outil informatique.



Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Planification - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11.72 Euros à 12 Euros sur 12 mois