Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Description du poste
Nous recrutons un/une Secrétaire Standardiste (h/f)
Vos missions, seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des devis clients/mail
- Tri et enregistrement de courriers
- Réception de colis
- Commandes diverses
- Traitement des factures liées aux différents sites (vérification, saisie...)
- Divers travaux de secrétariat classique.
De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en accueil et vous maîtrisez bien sûr l'outil téléphonique ainsi que les principaux outils bureautiques.
Nous recherchons avant tout un savoir-être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme
Tenue professionnelle exigée
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A Définir