Secrétaire à la section commandement Gendarmerie Savoie (H/F)

Vos activités principales :
Le poste est rattaché à la section commandement (= secrétariat-cabinet) du groupement de gendarmerie départementale.
Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier de grade de colonel assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d'un état-major départemental dont la section commandement.

Au sein de la section commandement, vous assurerez les missions suivantes :

- gestion du courrier et de la messagerie organique du groupement ;
- secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints : accueil physique et téléphonique, tenue de l'agenda du groupement (rv chancellerie, réunions, déplacements), préparation des dossiers / supports de présentation, gestion des parapheurs, réservation de salles et de véhicules. ;
- correspondance (doléances, sollicitations extérieures, remerciements.) : rédaction de projets de réponse à partir d'éléments transmis par les services gestionnaires ;
- organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève...) ;
- suivi de tableaux de bord (accidentalité), mandats de la concertation, dossiers classifiés, crédits « relations publiques », permissions des militaires... ;
- interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées et des autorités et institutions extérieures ;
- suppléance en l'absence du chef-secrétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement, en assurant l'interface avec les autres services de l'état-major.

Composition et effectifs du service
Un personnel civil chef secrétaire, un personnel civil adjoint administratif, un militaire (chauffeur du commandant de groupement), un gendarme adjoint volontaire (détaché) à emploi particulier.

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du chef-secrétaire, du commandant de groupement, du commandant en second, de l'officier adjoint commandement et des autres officiers adjoints.

Liaisons fonctionnelles
Contacts militaires avec les services de la direction générale de la gendarmerie, le cabinet du général commandant la région de gendarmerie et des services de l'état-major régional, les secrétariats des groupements de gendarmerie limitrophes, des compagnies, de l'escadron départemental de sécurité routière du groupement, du peloton de gendarmerie de haute-montagne, du détachement aérien gendarmerie, du centre de coopération policière et douanière, le conseiller réserve du commandant de groupement.

Contacts civils avec le cabinet & les services de la préfecture, des instances judiciaires (Cour d'Appel, TJ,....), du conseil départemental, des administrations départementales, des parlementaires et autres élus...

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon la grille indiciaire