RESPONSABLE SECRETARIAT et COMMUNICATION Polyvalent d'Arts & Indu (H/F)

Administratif: Coordonner et hiérarchiser les tâches du Secrétariat Arts & Industries, seconder les membres du Comité Directeur Arts & Industries dans leurs tâches et être force de proposition pour un bon fonctionnement de l'Association, établir l'ordre du jour des réunions et veiller à leur bonne administration, participer sur demande aux réunions du Comité Directeur et du Conseil National Arts &
Industries afin d'assurer le suivi des actions et/ou des décisions prises, réaliser l'appel à cotisations annuel d'Arts & Industries et les multiples relances de cotisations suivant instructions CODIR, assurer la mise à jour de la base de données des membres et renseigner le CODIR sur les évolutions, établir les comptes-rendus des manifestations nationales (AG, CN, ..)
Evénementiel et relations extérieures: Organiser et coordonner les manifestations d'Arts & Industries nationales et proposer au Comité Directeur Arts & Industries des idées et des solutions si nécessaire (Assemblée Générale annuelle, Conseils Nationaux, évènements exceptionnels), aider à la bonne organisation des actions menées par les groupements régionaux d'Arts &
Industries, assurer un lien permanent avec l'INSA Strasbourg en coordination avec le Vice-Président chargé des relations avec l'école et aider les membres du Comité Directeur Arts & Industries dans leurs actions auprès de l'Ecole, tenir à jour un planning des manifestations Arts & Industries et de l'INSA Strasbourg intéressant les Alumnis,
Communication, marketing et réseaux sociaux: Accueillir et renseigner en présentiel et au téléphone toutes les demandes des membres, former certains membres aux utilisations du back office et s'assurer du respect du RGPD, concevoir et réaliser les outils de communication d'Arts & Industries (flyers, dépliants, revues, kakémonos, etc.) en coordination avec la commission Communication, veiller à la mise à jour des informations générales figurant sur le site Internet d'Arts & Industries et sur les réseaux sociaux d'Arts & Industries, établir un planning de toutes les actions reconduites chaque année avec toutes les phases de
préparation jusqu'à la réalisation, être le référent en coordination avec le directeur des publications (Recherche articles, respect
délais, .) des différentes revues papiers.
Piloter les prestataires éventuels.
Pouvoir rédiger ou organiser des articles en vue de leur publication

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Concevoir des supports de communication audiovisuels - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité

Rémunération à négocier selon profil