Responsable paie et gestion administratives des absences (H/F)

Le CHU de Poitiers recrute un(e) Responsable paie et gestion administratives des absences (H/F)

I - Poste proposé

1. Missions générales
Placé sous l'autorité du directeur et des directeurs adjoints de la DRH, le responsable est cadre d'un secteur comprenant deux unités (composées chacune de 7 agents), en charge de la paie, retraite, allocations de retour à l'emploi et déplacements d'une part, de la gestion administrative des agents absents, d'autre part.

Il coordonne et participe à la production de la paie du personnel non médical (7500 agents), jusqu'à la DSN pour l'ensemble du personnel du CHU, encadre l'équipe. Il gère également les allocations de retour à l'emploi et la retraite.

Assisté d'un cadre de proximité, il encadre le service en charge de la gestion administrative des absences du personnel (maladie, congé de longue maladie, congé de longue durée, accidents du travail.).

A ce titre, il s'assure de la gestion courante des secteurs, de la mise en place des réformes et réglementation, a en charge les projets directement en lien avec ses secteurs, participe aux projets transversaux de la DRH.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Emploi de catégorie A : attaché d'administration hospitalière ou ingénieur
- Mission de remplacement en CDD de 6 mois renouvelables
- Poste ouvert au contractuel et aux titulaires de la fonction publique


3. Quotité de temps de travail
- 100 %
- Télétravail possible selon conditions de l'établissement.


II. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis
- Master II en ressources humaines, diplôme d'école de commerce, Master pro management spécialités gestion des RH, management des RH, droit social, administration du personnel.
- Une expérience de gestion de la paie en secteur privé ou public est un réel plus.

2. Compétences et qualités requises
- Connaissance approfondie du processus de paie, y compris son volet charges sociales dont DSN
- Connaissance du domaine de la retraite fonction publique et de l'assurance chômage est un plus
- Connaissance ou capacité à acquérir des connaissances dans les domaines réglementaires de la fonction publique hospitalière en lien avec le poste occupé, notamment la gestion administrative des agents absents
- Connaissance comptable et juridique
- Maîtrise des outils informatique, capacité à acquérir une connaissance des outils métiers
- Capacité à manager une équipe de 14 personnes
- Discrétion et confidentialité

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 19 mai 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon grille FPH