Responsable formation (H/F)

Nous développons une activité ponctuelle de formations-actions et disposons de l'agrément Qualiopi.
Dans le cadre du développement et de la structuration de notre activité formation, nous créons une fonction de responsable formation.
Sous la responsabilité du Bureau et du directeur de l'association et en lien étroit avec les responsables territoriaux et le responsable insertion, vous avez la charge du développement, de l'organisation, du suivi de nos actions de formation en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le pilotage direct des actions girondines et vous appuyez sur les responsables départementaux dans le développement et la mise en ?uvre des actions formations sur nos territoires hors Gironde.
Vos missions d'ordre général sont :

Mission 1 - Développer et gérer nos actions de formation à l'échelle régionale
- Effectuer une veille des opportunités de formation dans nos domaines de compétence ;
- Suivre/provoquer les opportunités de formation suivant les sollicitations spontanées qui nous sont faites dans nos différents champs d'activité
- Développer/maintenir le contact avec les différents partenaires -collectivités, bailleurs sociaux ;
- Estimer la faisabilité technique et pédagogique des chantiers en lien avec les formateurs ;
- Elaborer les itinéraires et les propositions de formation à partir de l'offre proposée et en lien avec les donneurs d'ordre et différents financeurs ;
- Rédiger l'ensemble des documents, notamment de financement, inhérent à la formation ;
- Piloter la construction des parcours pédagogiques des stagiaires et des programmes de formation en lien avec nos formateurs internes.

Mission 2 - Pilotage/Encadrement et suivi de la mise en ?uvre des formations
- Planifier les différentes phases des formations avec l'équipe et les partenaires opérationnels : recrutement, mise en ?uvre et clôture des actions de formation ;
- Piloter les étapes de prescription et de recrutement des stagiaires en amont des formations ;
- Piloter le recrutement, l'accueil, l'information et l'intégration en formation des stagiaires ;
- Suivre la mise en ?uvre des formations, la présence des stagiaires et mettre en ?uvre les actions permettant un taux de participation élevé ;
- Planifier et organiser les sessions et les passages de titres, certifications et qualifications à l'issue des formations ;
- Piloter et accompagner la rédaction des bilans de fin de formation.

Mission 3 - Piloter la structuration de notre secteur formation
- Définir les sources documentaires / supports / outils à constituer dans le cadre de nos activités de formation ;
- Piloter leur constitution progressive en lien avec les formateurs ou par acquisition ;
- Définir les moyens techniques et matériels nécessaires au développement de l'activité ;
- Participer à leur constitution progressive ;
- Déterminer les profils de formateurs nécessaires au renforcement de l'équipe et participer au recrutement des formateurs.

Mission 4 - Appuyer les responsables territoriaux des départements dans le développement des actions hors Gironde
- Apporter un soutien technique / sectoriel aux responsables départementaux dans le secteur de la formation ;
- Les assister lors des prises de contact/rencontres avec les donneurs d'ordre/partenaires principaux ;
- Partager les outils développés au niveau régional ;
- Les assister dans le suivi des actions mises en ?uvre ;
- Organiser et animer des réunions formation périodiques à l'échelon régional ;
- Veiller au respect des pratiques inhérentes à la démarche qualité (certification Qualiopi) à l'échelon régional.

Nous recherchons un profil de responsable formation expérimenté-e ou à minima de gestionnaire de projet polyvalent-e et adaptable au domaine de la formation professionnelle pour adultes.
Une connaissance de l'Economie Sociale et Solidaire et/ou des métiers du Bâtiment serait appréciée.

Déplacements fréquents en Gironde, Déplacements réguliers en Région ;
Véhicule de service mis à disposition.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Exigé
• Établir une demande de financement - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Travailler en équipe, en réseau - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Cadre réglementaire de la formation - Exigé

Rémunération Mensuel de 2810 Euros sur 12 mois A négocier selon profil, expérience