Responsable du service scolarité et relations internationales (H/F)

Mission

Au sein de l'IUT d'Orléans, vous avez pour mission d'organiser et d'assurer la mise en ?uvre, le suivi et
l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité et les relations internationales.

Activités principales

Management du service
- Collaborer à des projets d'évolution dans une optique d'amélioration des processus de scolarité. Mettre en
place et suivre les outils de pilotage liés au domaine d'activité ;
- Administrer et paramétrer les logiciels de candidature (Parcoursup, eCandidat,.) ;
- Organiser les inscriptions administratives et les adapter à la dématérialisation, recruter et former les
vacataires étudiants à la règlementation et au logiciel Apogée ;
- Contrôler et tenir à jour les modalités de contrôles des connaissances en relation avec les responsables
pédagogiques de chaque département ;
- Organiser, préparer et vérifier les jurys (recrutement, semestre et obtention de diplôme) et les conseils de
perfectionnement ;
- Alimenter les bases de données. Créer et renseigner les tableaux de bord. Répondre aux enquêtes de
l'ADIUT et du Ministère ;
- Publier les résultats et contrôler l'édition des documents de scolarité ;
- Réaliser l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés.
- Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l'ADIUT.
- Organiser le service en lien avec les départements pour répondre aux besoins des utilisateurs et des usagers
en respectant la réglementation et les échéances ;
- Organiser le calendrier de l'année universitaire depuis les admissions jusqu'à l'édition des diplômes ;
- Construire et mettre à jour les structures d'enseignement de l'offre de formation, paramétrer les règles de
calculs, les maquettes et l'édition des documents pédagogiques dans Apogée.


Relations Internationales en collaboration avec le chargé de mission RI de l'IUT
- Organiser et participer à la promotion des relations internationales au sein de la composante et de l'Université ;
- Participer aux réunions et groupes de travail de la DRI ;
- Participer au "guichet unique" ;
- Suivre la mobilité entrante et sortante des étudiants et des enseignants ;
- Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l'ADIUT.

Communication
- Mettre à jour des rubriques « scolarité » et « RI » du site internet de l'IUT d'Orléans ;
- Participer aux actions de promotion de l'IUT ;

- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine d'activité ;
- Veille règlementaire sur le domaine d'activité ;
- Référent archive de l'IUT'O.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Catégorie A