RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES (H/F)

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN (7640 habitants - Mayenne)
RECRUTE par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuelle
SON RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES (h/f)
Cadre d'emplois des rédacteurs
Rattaché au Pôle Population, vous assurez, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'encadrement et l'organisation du service affaires générales.

MISSIONS

Gestion du service affaires générales
-Organiser l'accueil et l'information du public
-Encadrer et animer l'équipe des agents (4 agents)
-Assurer la veille juridique en matière d'état-civil, élections, funéraire, débits de boissons
-Sécuriser juridiquement les actes administratifs
-Préparer et suivre le budget du service

Réception, instruction et constitution des actes d'état-civil (officier d'état-civil)
-Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, décès, etc.)
-Établir les dossiers de mariage : publication, délivrance de documents (livret de famille)
-Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
-Délivrer des extraits de registres

Organisation et suivi des scrutins électoraux
-Suivi de la liste électorale
-Gestion des opérations pré-électorales
-Organisation des scrutins électoraux
-Sécurisation des opérations électorales

Organisation du recensement de la population
-Organiser le suivi des listes du recensement de la population
-Constituer et animer l'équipe des agents recenseurs
-Gérer la transmission des documents à l'INSEE

Gestion des opérations funéraire et des cimetières
-Gérer les démarches et actes liés aux opérations funéraires
-Accueillir et informer les familles
-Gérer les deux cimetières municipaux

Supervision du fonctionnement d'un équipement dédié à la vie locale
-Accompagner l'agent chargé de la gestion de l'occupation des salles municipales de l'équipement de l'AGORA (vie associative notamment)

Gestion des débits de boissons et licences associées.

PROFIL :
Diplôme : Bac +2 à Bac + 4
Permis B
Bonne connaissance de la législation en matière d'état-civil, élections, funéraire et débits de boissons
Connaissances techniques en matière funéraire et cimetière
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles (courriers, notes, compte rendus, .)
Autonomie et capacité d'adaptation
Qualités relationnelles

REMUNERATION :
statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d'année, CNAS, tickets restaurant, participation employeur à la prévoyance.

Renseignements complémentaires auprès de Maixent HOUIS, Directeur des Ressources Humaines
Mail : maixent.houis@ville-saint-berthevin.fr / Téléphone du secrétariat : 02 43 69 86 93

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) pour le 14 juin 2024 au plus tard à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe - BP 4255
53 940 SAINT-BERTHEVIN Cedex

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Principes du système électoral français - Souhaité
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois