Responsable des Affaires Générales et Coopérations (H/F)

LE SERVICE ET SON ORGANISATION
Les Affaires Générales sont rattachées à la Direction Fonctionnelle des Affaires Médicales et Générales, composée de :
- 1 Responsable Affaires Médicales
- 1 Secrétaire Affaires Médicales
- 1 Responsable Affaires Générales

Les Affaires Générales sont une fonction transverse en relation avec l'ensemble des services, et, notamment la Direction Générale.

LE POSTE ET SES MISSIONS
Missions
- Assure le suivi et l'actualisation de l'ensemble des conventions, partenariats et renouvellement d'autorisation (CPOM, CAQES,
Projet d'Établissement.)
- Réalise une veille juridique permanente, rédige des notes de synthèse et alerte/conseille la Direction sur tous sujets en liaison
avec le management de l'établissement : renouvellement d'autorisation, tarification, GRH.
- Assure le secrétariat des groupes projets relevant de la Direction des Affaires Générales

Activités principales
- Centralisation de toutes les conventions pour classement en lien avec les directions fonctionnelles : suivi de l'exhaustivité des
conventions signées dans l'établissement, suivi des renouvellements à faire,
- Rédaction de conventions de partenariats dans le domaine médical ou autre forme juridique type GCS ou GIP,
- Participation à la rédaction de conventions portant sur les domaines logistique, technique, administratif, médical,
- Participation à l'évaluation des conventions signées par l'établissement,
- Participation à la coordination et au suivi du projet d'établissement
- Participation à la rédaction de dossiers de réponses à des appels à projets,
- Participation à la mise en place de nouvelles activités médicales,
- Participation à la constitution de dossiers de demande d'autorisation et de reconnaissance contractuelle, de dossiers d'évaluation
(avec ou sans renouvellement de matériel), à l'organisation des visites de conformité et à leur suivi,
- Coordination de la mise en ?uvre du contrat d'objectifs et de moyens, à l'élaboration des projets internes,
- Actualisation du règlement intérieur de l'établissement et des différentes instances de l'établissement,
- Suivi des instances de l'établissement en lien avec le secrétariat de direction
- Appui à la Direction Générale sur des dossiers ponctuels, expertises juridiques ponctuelles

-PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ÉLIGIBILITÉ

- Bac +3, Bac +5 en Droit de la Santé, Gestion Établissement Sanitaires et Médico-sociaux
- et/ou expériences > 5 ans sur poste similaire Établissement de santé public ou privé
- Rigueur et exigence professionnelle, qualités relationnelles pour coordonner des dossiers impliquant plusieurs catégories de
professionnels, qualités rédactionnelles nécessaires à la préparation de dossiers écrits, capacité à suivre des dossiers de
manière autonome en rendant compte régulièrement et en alertant si besoin.
- Capacité rédactionnelle : note de synthèse Juridique, compte rendu.
- Très bonne culture secteur Sanitaire et Médico-social Public et Privé
- Niveau expert demandé sur :
o Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
o Outils de recherches Web, de communication visio, mail.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Politiques publiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Selon grille indiciaire FPH