Responsable de publications institutionnelles et de communication (H/F)

M&S Communication, agence de publicité, recherche son/sa responsable d'édition pour coordonner la gestion et le suivi de revues institutionnelles, guides et agendas, de la conception jusqu'à l'impression.

Vos missions :
- Coordonner la logistique des fichiers pour l'impression et gérer les retro-plannings (revues institutionnelles, agendas et divers documents) en lien avec les journalistes, graphistes, imprimeurs.
- Gérer les relectures et réécritures de textes adaptés au lecteur final (politique, décisionnaire etc...)
- Elaborer et suivre les devis des fournisseurs et des imprimeurs
- Etablir et maintenir les relations avec les partenaires institutionnels
- Produire des supports de communication et des courriers spécifiques (ex mailings pour des maires, des présidents d'association...)
- Superviser la réception des publicités des annonceurs en lien avec la responsable media
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la cohérence des messages

Profil recherché :
- Expérience préalable dans l'édition de supports de communication écrits (coordination entre les différents intervenants, gestion des plannings et des échéances), de préférence dans le domaine institutionnel.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément
- Souci du détail, orthographe irréprochable, rigueur et sens de l'organisation
- Maitrise du pack office, l'outil de gestion de projet Notion serait un plus
- Vous êtes capable de gérer un peu de pression (principalement en fin d'année)

Temps de travail 28h/semaine. Poste basé à Paris 10e.
Télétravail à convenir. Formation assurée.
Le salaire (au 4/5e) 25 à 27k? selon expérience

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Collecter et préparer les textes, illustrations - Exigé
• Concevoir la maquette, la mise en page, l'intégration des textes et le traitement des images - Souhaité
• Contrôler les textes, les épreuves et la structure des livres, des ouvrages, de revues - Exigé
• Valider les textes, le Bon à Tirer - Exigé
• Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs - Exigé
• Réaliser des supports de présentation d'ouvrages (couverture, plaquette, affiche, pages web) - Souhaité
• Rédiger un article, un contenu éditorial - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Rédiger un contrat - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2300 Euros sur 12 mois