Responsable administratif (H/F)

Vous êtes le lien entre l'établissement situé à Magnac-Laval (87) et la Direction Générale situé à Meaux (77).
Garant de la transmission des informations administratives et comptables et du suivi administratif de l'établissement.

Vos principales missions :
- Assurer le suivi administratif (comptabilité, rh, informatique, logistique) de l'établissement, en lien avec la Direction Générale
- Conception & mise en ?uvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives.

Vos fonctions principales :
1 - Domaine de la gestion
- Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires
- Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie
- Responsable de la mise à jour et contrôle de la comptabilité
- Participe à la consolidation des comptes associatifs
- Proposition et mise en ?uvre des plans pluriannuels d'investissement
- Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives
- Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs
2. Domaine des ressources humaines
- Responsable des ressources humaines dans l'établissement
- Garant de l'administration de la paie de l'établissement en lien avec la direction des ressources humaines de l'association
- Proposition, mise en ?uvre et suivi de la formation de l'établissement en lien avec la direction d'établissement et la DRH associative
- Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes
- Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives
- Accompagnement et soutien au dialogue social
3. Domaine du système d'information
- Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l'association
- Suivi des procédures informatiques au sein de l'établissement et garant du respect de la charte informatique associative
- Référent RGPD pour son établissement
4. Communication, formation
- Représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels
- Rapport à la direction d'établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place
- Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs
IV - LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL :
- Responsable devant le Directeur de l'Etablissement.
- Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la Direction Générale
V - ACCES AU POSTE :
- Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration
- Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l'ESS
- Connaissance de la CCN du 15/03/66
VI - SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES
- Autonomie - Aisance relationnelle
- Bonne capacité organisationnelle - Force de proposition
- Esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut Cadre - Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 2 700,00? à 3 200,00? par mois, Avantages : RTT
Programmation : Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end - Travail en journée
Formation: Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience: Comptabilité: 3 ans (Requis)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Souhaité
• Présenter un budget - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2830 Euros à 3170 Euros sur 12 mois