Responsable administratif et gestion H/F (H/F)

Description de l'entreprise
En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s'appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway.

Le Groupe déploie l'expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions :

CONNECTER

Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.

INTEGRER

Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d'objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents.) et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d'accès, détection d'intrusion.) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.

EXPLOITER

Garantir la qualité de l'expérience numérique en maintenant les solutions : nous fournissons un service de support et d'interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance .).



Description du poste
Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions, suivantes :

Administration

Fait appliquer les Procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la Comptabilité/recouvrement/trésorerie et Juridique
Est garant des engagements groupe. Il s'approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs
Garantit l'intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveau
Garantit l'intégrité des actifs du groupe à travers la bonne gestion des actifs de l'agence
Gère les notes de débit interne afin d'optimiser les résultats
Gestion

Elabore le prévisionnel d'activité
Prépare des informations de clôtures mensuelles
Prépare le reporting mensuel des réunions agences et DO
Participe à l'animation des plans d'action agence liés à la gestion
Management

Anime et encadre une équipe d'assistant(e) administratif d'agence
Optimise l'efficience administrative
Fait respecter les règles de contrôle interne
Est l'interlocuteur de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d'activité et des chargés d'affaire
Qualifications
De formation ingénieur ou BAC +5 Spécialisé en contrôle de gestion/finances

Une expérience significative du Support et de l'Animation transverse est souhaitée

Une bonne compréhension des process et outils métier de l'entreprise

Vous êtes sensible à la satisfaction du client interne/externe et à la rentabilité.

Vous êtes le support administratif et gestion de l'ensemble de l'agence



Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité

Rémunération selon profil