Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
 
Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:

Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:
* Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)
* Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
* Régisseur d'avance et régisseur de recettes
* Interface avec la Trésorerie Municipale

Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:
* Facturation clients et paiement fournisseurs
* Suivi des contrats et marchés
* Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA , Taxe sur les salaires, CFE-CET)
* Gestion des commandes de produits de la Boutique
* Gestion des stocks: inventaire annuel

Managez:
* Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats , supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

Analysez et faites la prospectives financières:
* Elaboration de budgets prévisionnels
* Bilans financiers

Mettez en œuvre des procédures juridiques:
* Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
* Rédaction des délibérations et conventions
* Rédaction des marchés publics
* Aide à la décision

Gérez les Ressources Humaines:
* Rédaction des contrats de travail , avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
* Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
* Déclarations sociales et prélèvement à la source
* Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:
* Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
* Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
* Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels…)

 
Profil et compétences requis:
* Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
* Excellente connaissance des réglementations en vigueur
* Connaissance des institutions
* Capacité de négociation
* Capacités rédactionnelles
* Sens de l'anticipation et de la confidentialité
* Maîtrise des outils bureautiques
* Esprit d'équipe
* Aptitude à la polyvalence
* Bonne connaissance de l’anglais
* Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

Conditions de recrutement et de travail:
* Recrutement par voie de mise à disposition
* 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité
* Prime de fin d’année (13ème mois)
* Remboursement 75% des frais de transport
* Mutuelle santé d’entreprise obligatoire
* Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500  Rueil-Malmaison