Responsable administratif / administrative (H/F)

Présentation de la structure :
Le Centre Médico Psychopédagogique de l'Aube propose un suivi et accompagnement des enfants et adolescents de 3 à 18 ans qui éprouvent des difficultés d'apprentissage, des troubles psychomoteurs, du langage ou des troubles du comportement, sous forme de consultations ambulatoires, tout en lui permettant de rester dans son milieu de vie habituel.


Missions :
Sous la responsabilité du Directeur du CMPP de l'Aube, le responsable administratif organise, coordonne et supervise les services administratifs et les services généraux.

Vous aurez en charge de :
- Organiser l'accompagnement des enfants en veillant à la mise en place d'un suivi dans les meilleurs délais et en coordonnant les accompagnements en lien avec la direction, le médecin directeur technique et les autres membres de l'équipe médicale et paramédicale du CMPP ;
- Gérer l'organisation du travail en lien avec les besoins des enfants et le pilotage de l'activité ;
- Participer à l'évolution du projet de service du CMPP ;
- Participer au développement des projets contribuant à l'amélioration des parcours des enfants au sein du CMPP ;
- Intervenir en lien avec la direction, sur des dossiers transverses et venir en appui à la direction sur le pilotage de la démarche qualité sur l'ensemble du périmètre du CMPP ;
- Animer des réunions de fonctionnement des services administratifs et généraux ;
- Gérer les ressources humaines (mise en place et suivi des tableaux de bords, .) ;
- Participer aux réunions institutionnelles, CODIR, . ;
- Etablir des constats sur les forces et les faiblesses de l'activité et proposer des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents process dont vous aurez la responsabilité ;





- Animer et manager les équipes (remontée des besoins de formation, communication ascendante et descendante, gestion des conflits, conduite de réunions de service, entretien individuel, alerte sur les conditions de travail, .) ;
- S'inscrire dans une démarche d'évaluation et d'amélioration continue en vue de faire progresser les pratiques collectives ;
- Participer à la vie institutionnelle de l'établissement, aux activités de recherches, de formation et d'information ;


Profil :
- Vous êtes dynamique, autonome, motivé(e) ;
- Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur de niveau 6 (Bac +3/+4) ;
- Vous avez acquis une expérience minimum d'encadrement dans le champ du social ou médico-social d'au moins 1 an ; une expérience en CAMPS / CMPP serait souhaitable ;
- Vous êtes capable d'anticiper les évolutions d'une structure, de l'environnement et des impacts ;
- Vous savez piloter, organiser et développer des activités ;
- Vous favorisez le bien-être au travail et le travail collaboratif ;
- Vous savez piloter les performances individuelles et collectives d'une équipe ;
- Vous connaissez les obligations légales et règlementaires liées à votre fonction ainsi que les acteurs des secteurs ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique ;
- Vous avez le permis de conduire.


Type d'emploi :
Contrat : C.D.I. à temps plein Catégorie : cadre

Salaire : C.C.N.T. 1966 : La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur « Cadre Classe 3 - Niveau 3 ». La reprise de l'ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + ISP de 15 points
Salaire Brut de base sans reprise d'ancienneté : 2 731,35 ? pour 1 ETP.


Avantages du poste :
Participation de l'employeur à la Mutuelle prévoyance santé ;
?uvres sociales ; Aide au logement ;
Véhicule de service pour les déplacements professionnels ;
Travail du lundi au vendredi ;
Périodes régulières de fermeture pendant les vacances scolaires ;

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2731.35 Euros sur 12.0 mois