Responsable Adjoint Service Ressources Humaines H/F (H/F)

L'AAJT est une association composée de 11 établissements et d'une centaine de salariés, volontaires civiques et stagiaires. Le Service Ressources Humaines accompagne l'ensemble de ces établissements sur l'intégralité des champs d'intervention RH.
Dans le cadre d'un remplacement (congés maternité), et sous la responsabilité du Directeur Général, le Service Ressources Humaines (4 personnes en temps normal) recherche un(e) Responsable adjoint Service RH.

Missions

En l'absence de la Responsable du Service Ressources Humaines (absence longue durée), vous avez la responsabilité du service. Vous êtes garant du bon fonctionnement du service et encadrez l'équipe en place.

Gestion de la paie :

Traitement et supervision de la paie (EVP, contrôle des bulletins, virements, contrôle livres de paie et charges, DSN, taxe sur salaire, déclarations et paiements des cotisations sociales.)
Mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
Suivi des aides à l'embauche (déclarations, actualisations, paiements, provisions)

Administration RH :

Gestion des embauches (simulations de salaires, promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE.)
Gestion administrative du personnel avec la Chargée de missions RH et l'apprentie (avenants, attestations, acomptes, ATD.)
Validation des offres d'emplois, mise à jour du logiciel de recrutement, pré-traitement de certains recrutements
Appui à la gestion des outils de planning (Asys)

Formation :

Élaboration et suivi du plan de formation (recensement des besoins, déploiement du PDC, recherche d'organismes, organisation des formations, suivi du budget, paiement des cotisations.)
Coordination de la veille :
Gestion des plannings de veille
Organisation des postes de veille externalisés avec le prestataire
Co-animation du Pool des veilleurs (réunion trimestrielle, échanges avec le prestataire sur les veilleurs délégués.)

Relations sociales / droit social :

Préparation et participation aux réunions CSE suivi des heures de délégation
Préparation et participation aux NAO et autres négociations d'accords
Rédaction d'accords si nécessaire, procédures d'agrémentation et déploiement interne
Veille juridique

Santé/sécurité :

Mise à jour du DUERP et visites de sites si nécessaire
Procédures d'enquête si nécessaire
Suivi des AT/MP

Qualités/compétences
De formation Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines
Expérience de 5 ans minimum
Connaissance de la CCN66 appréciée
Rigueur, organisation, polyvalence et capacité de management
Goût du travail en équipe

Informations complémentaires :
Contrat à Durée Déterminée de 10 mois
Rémunération selon la CCN66, grille « Cadre Technicien - Niveau 1», possiblement points supplémentaires en fonction du profil
CSE ?uvres sociales : tickets cinéma, carte culture, chèques noël et vacances.
Prise en charge du transport à 50%
Congés trimestriels (en plus des congés annuels) : 3 jours / trimestre
Cafétéria sur place avec tarif préférentiel
Mutuelle de base gratuite et prévoyance
1 jour de télétravail / semaine (après 3 mois d'ancienneté)

Poste à pourvoir au 01 juillet 2024, basé à Marseille - 3 rue Palestro 13003

Pour candidater, merci de vous rendre sur l'adresse suivante :
https://aajt.recruitee.com/o/responsable-adjointe-service-ressources-humaines-cdd-temps-complet-siege

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel - Souhaité
• Conseiller des responsables de service - Souhaité
• Négocier une convention ou un accord d'entreprise - Souhaité
• Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3100.0 Euros à 3400.0 Euros sur 12.0 mois